Daftar masuk tersedia dari (03:00PM) dan daftar keluar diperlukan sebelum (10:00AM). Daftar masuk awal dan daftar keluar lewat adalah tertakluk pada ketersediaan dan mungkin dikenakan bayaran tambahan. Para tetamu dikehendaki mengemukakan dokumen pengenalan diri bergambar yang sah dan kad kredit semasa daftar masuk.

Ini adalah tempat penginapan bebas rokok. Merokok adalah dilarang sama sekali di semua bilik tetamu dan kawasan dalaman. Kawasan merokok yang ditetapkan disediakan di dalam premis. Pelanggaran polisi ini akan menyebabkan bayaran pembersihan dikenakan.

Bayaran diperlukan semasa membuat tempahan. Pengubahsuaian atau pembatalan adalah tertakluk pada jenis penginapan yang dipilih. Sila semak polisi hotel pada halaman daftar keluar sebelum mengesahkan tempahan anda. Terma dan syarat dikenakan sebelum tarikh ketibaan yang dijadualkan untuk mengelakkan bayaran. Ketidakhadiran akan dikenakan kadar harga bilik penuh.

Kanak-kanak bawah umur (bawah 18 tahun) yang tinggal sendiri mesti menyerahkan borang kebenaran ibu bapa pada tarikh daftar masuk. Borang kebenaran ibu bapa yang ditandatangani diperlukan untuk setiap penginapan bawah umur. Kanak-kanak berumur lebih dari 1 tahun dialu-alukan, dan kanak-kanak berumur 12 tahun ke atas akan dikenakan bayaran sebagai orang dewasa. Untuk memastikan maklumat harga dan penghunian yang tepat, sila sertakan bilangan kanak-kanak dan umur mereka semasa membuat tempahan. Katil bayi disediakan atas permintaan, tertakluk pada ketersediaan, dan mungkin dikenakan bayaran tambahan.

Haiwan peliharaan tidak dibenarkan di hartanah ini.

Kad kredit yang sepadan dengan nama pada tempahan diperlukan semasa daftar masuk atau semasa membuat pembayaran di hotel, dan pihak hotel boleh menghubungi pemegang kad untuk tujuan pengesahan. Para tetamu dikehendaki menunjukkan pengenalan bergambar yang sah dan kad kredit semasa daftar masuk. Semua permintaan khas adalah tertakluk pada ketersediaan dan mungkin dikenakan bayaran tambahan.
Cukai Penginapan akan dikenakan apabila menginap di Travelodge Kyoto Shijo Omiya. Sila ambil perhatian bahawa Cukai Penginapan tidak termasuk dalam jumlah caj semasa membuat tempahan dalam talian.

• Caj Bilik di bawah JPY 20,000 – Cukai JPY 200
• Caj Bilik JPY 20,000 – JPY 49,999 – Cukai JPY 500
• Caj Bilik JPY 50,000 atau lebih – Cukai JPY 1,000
• Cukai penginapan dikenakan ke atas caj penginapan yang dikira bagi setiap orang dan setiap malam.
• Caj penginapan terdiri daripada caj bilik sahaja dan yuran perkhidmatan.
• Yuran yang berkaitan dengan makanan, hiburan dan perkhidmatan bukan penginapan lain tidak tertakluk kepada cukai ini.